通訳者を雇わずにイベントを多言語対応する方法

多言語対応の選択肢を整理する

「通訳者を雇う」以外の手段は、実は幅があります。まずは主な選択肢を並べ、それぞれがどんなイベントに向くのかを俯瞰しましょう。

資料だけ翻訳する

スライドや配布資料をあらかじめ翻訳しておく方法です。費用をかけずに始められますが、口頭の説明や質疑応答はカバーできません。登壇者が話す内容が資料からずれるほど、参加者は取り残されます。発表がスライド中心で、口頭の補足が少ない場合に向きます。

会議アプリの翻訳機能

オンライン会議アプリには字幕翻訳の機能を持つものがあります。ただし前提として、参加者全員が同じアプリに入り、同じ会議URLでつながる必要があります。オンラインやハイブリッド開催なら自然ですが、会場に集まった参加者全員をアプリに招き入れて操作してもらう運用は、受付での案内負担が大きくなります。

個人用翻訳アプリ

参加者が自分のスマホで翻訳アプリを使う方法です。準備を各自にゆだねられる反面、使い方は人によってばらつき、会場全体へ統一的に案内するのは難しくなります。登壇者の話を1つの音源として全員に配る用途には向いていません。

AI音声翻訳サービス(QRコード参加型)

主催者側の端末で登壇者の話を翻訳し、参加者はスマホで受け取る形のサービスです。参加者はQRコードを読み取るだけで、アプリのインストールや設定は不要です。会場に集まる小規模イベントとの相性が良く、通訳者の手配や機材の設営をせずに多言語対応を始められます。

QRコード参加型の運用手順

ここでは、QRコード参加型のライブ翻訳サービスVoxFlightを例に、当日の流れを具体的に説明します。VoxFlightは主催者がiPhoneで操作し、参加者はスマホのブラウザで字幕を見ながら翻訳音声を聞けます。手順は大きく3ステップです。

1. セッションを開始する主催者がiPhoneでセッションを開始します。講演で使う言語と翻訳先の言語を選び、マイク入力を確認します。音声はiPhone内蔵マイク、またはiPhoneに接続した外部マイクから取り込みます。
2. QRコードを表示する発行された参加用QRコードを、会場スクリーンや受付、配布物に表示します。参加者はスマホのカメラで読み取るだけで参加できます。
3. 参加者がスマホで受け取る参加者はブラウザで開いた画面から言語を選び、字幕を見ながら翻訳音声を聞きます。アプリのインストールもアカウント登録も不要です。

費用の目安

通訳者を手配する場合、通訳会社の公開料金では通訳者1名あたり半日で数万円が目安で、同時通訳は交代のため2名以上が原則となり、機材費も別途かかります。数十人規模のイベントには過大になりがちです。一方、AI音声翻訳サービスは短時間から使える料金体系が中心です。

VoxFlightの場合、正式提供前の予定価格として、15分プランが¥980、60分プランが¥3,980、最大100人の60分・100人プランが¥5,980を予定しています(いずれも翻訳1言語分)。通訳者派遣の相場と比べると、小規模イベントで扱いやすい水準です。詳しい相場の内訳は同時通訳の費用相場と安く抑える方法で解説しています。1時間だけの講演を頼んだ場合になぜ費用が膨らむのかは、1時間の講演に通訳を頼むといくらかかるかで扱っています。

向いていない場面

通訳者を雇わない方法が万能なわけではありません。次のような場面では、費用をかけてでも専門の通訳を選ぶのが適切です。

• 医療や法律など正確性が特に重要な通訳。誤りが重大な結果につながる場面では、専門の通訳者に依頼してください。
• 専任の通訳チームを組む大規模カンファレンス。大人数と複数言語を高い精度でさばく場面には、体制を整えた同時通訳が向きます。
• 複数人が同時に話し合うパネル討論。発言が重なる形式は、1つの音源を翻訳して配る仕組みには不向きです。

逆に言えば、登壇者の話を中心に進む数十人規模の勉強会やセミナー、ミートアップであれば、通訳者を雇わずに多言語対応する選択肢が現実的に機能します。

まとめ

多言語対応は「通訳者を雇うか、あきらめるか」の二択ではありません。資料翻訳、会議アプリ、個人用翻訳アプリ、QRコード参加型のAI音声翻訳サービスと、規模と予算に応じた手段があります。会場に集まる小規模イベントなら、参加者がスマホで字幕と翻訳音声を受け取るQRコード参加型が、準備の軽さと費用のバランスに優れています。

よくある質問