参加者のスマホで聞く「BYOD方式」とは

「BYOD方式」とは何か

BYODは「Bring Your Own Device(自分の端末を持ち込む)」の略で、もとは企業のIT運用で使われてきた言葉です。イベントの音声配信に当てはめると、主催者が受信機やイヤホンを用意するのではなく、参加者が持っている端末をそのまま受信機として使う運営方法を指します。

具体的には、参加者がスマホのブラウザでQRコードを読み取り、翻訳音声や翻訳字幕をその場で受け取ります。専用アプリのインストールや、受信機の受け渡しは発生しません。

受信機レンタル方式の負担はどこにあるか

従来の同時通訳や音声ガイドでは、参加者に受信機とイヤホンを配る方式が一般的でした。この方式には、料金表には出てこない運用上の負担がいくつもあります。

• 受信機の台数分のレンタル費用と予備の確保
• 受付での配布と、説明にかかる時間
• 退出時の回収と、台数が合っているかの確認
• 共有するイヤホンの消毒、または使い捨てイヤホンの用意
• 紛失・破損時の弁償対応
• 充電が切れた受信機の交換

これらは受信機そのもののレンタル料に加えて発生する、人手と時間のコストです。参加者数が読みにくいイベントほど、台数の見積もりも難しくなります。

BYOD方式に切り替えるとどう変わるか

参加者自身のスマホを受信機にすると、配布・回収の列がなくなります。消毒の手間もなくなり、受付の作業が減ります。

台数の上限は、物理的な受信機の在庫ではなく、会場の通信環境が決めます。QRコードを表示するだけなので、当日の参加者数が想定より増えても対応しやすくなります。イヤホンも参加者が普段使っているものをそのまま使えます。

BYOD方式で気をつけたい4つのポイント

1. 会場の通信環境を確認する。参加者全員が同時に接続するため、会場Wi-Fiの帯域や、モバイル回線の入りやすさを事前に確認します。Wi-Fiがない会場では、参加者自身の回線が使われる旨を告知します。
2. バッテリー消費を案内する。翻訳音声や字幕を長時間受信すると、スマホのバッテリーを消費します。モバイルバッテリーの持参を呼びかけたり、会場に充電スペースを設けたりすると安心です。
3. イヤホンの持参を事前に伝える。スピーカーで再生すると会場内で音が重なるため、イヤホンやヘッドホンの持参を告知します。忘れた参加者向けに、数個の予備を用意しておくと親切です。
4. スマホの操作に不慣れな参加者に配慮する。高齢の参加者や、通信量を抑えたい参加者もいます。近くのスタッフに声をかけてもらえる体制や、紙の資料での補足も検討します。

受信機方式とBYOD方式を比較する

小規模イベントならVoxFlightという選択肢

VoxFlightは、小規模な対面イベント向けのライブ翻訳サービスで、そもそもの仕組みがBYOD方式です。主催者がiPhoneでセッションを開始し、会場にQRコードを表示します。参加者はスマホのブラウザでQRコードを読み取り、自分の言語を選んで翻訳字幕と翻訳音声を受け取ります。専用アプリのインストールやアカウント登録は不要です。

料金は正式提供前の予定価格として公開されています。有料購入の提供開始後、セッションパスの購入完了時にApp Storeで決済されます。購入済みパスは翻訳開始時に消費されます。料金表では1言語パスと2言語パスを比較しています。

翻訳先が2言語の場合は、同じ時間・参加上限の完全な2言語パスをApp Storeで1回購入します。1言語パス購入後の追加課金ではなく、購入前に合計金額が表示されます。

VoxFlightは現在、正式提供に向けて準備中です。上記は正式提供時の予定価格です。

ただし、向いていない場面もあります。医療や法律のように誤りが許されない通訳、専任チームを組む大規模カンファレンス、複数人が同時に話し合うパネル討論には向きません。また、会場のWi-Fiがほとんど入らない地下会議室のような環境では、BYOD方式そのものが不利になるため、有線の通信環境や受信機方式を検討したほうが安全です。

よくある質問