イベント多言語対応チェックリスト【前日までにやること】

イベント多言語対応で押さえるべき3つのタイミング

多言語対応の準備は、思いつきで進めると抜け漏れが出ます。時系列で3つの区切りに分けて考えると整理しやすくなります。1つ目は告知を出す段階、2つ目はイベント前日までの準備とテスト、3つ目は当日の会場運営です。それぞれで確認することは異なり、前のタイミングでの決定が次のタイミングの作業に影響します。

告知時にやること

まず、参加者が申し込む前の段階で決めておくことです。

• 案内文(告知ページ・SNS投稿)を多言語で用意するか決める。
• 多言語対応する場合、対応言語を明記する(例: 日本語・英語対応)。
• 当日の翻訳手段(人間の通訳、AI音声翻訳サービス、資料の事前翻訳など)を決める。
• 人間の通訳を手配する場合は、この段階で予約を入れる。手配が遅れるほど選択肢が減る。
• 参加者向けに、当日どうやって翻訳を受け取るか(アプリ不要でQRコードから参加、など)を一言添える。

前日までにやること

次に、イベント前日までに準備とテストを済ませておくことです。

• 選んだ翻訳手段を実際に動かして確認する。通訳者の場合は資料共有と最終打ち合わせ、AI翻訳サービスの場合はマイクの接続確認。
• 会場のインターネット接続を確認する。参加者がスマホで翻訳を受け取る形式の場合、会場のWi-Fiまたはモバイル回線の状況を事前に把握しておく。
• QRコードや案内カードを用意する。当日その場で印刷しないよう、前日までに出力しておく。
• 登壇者に、AI翻訳を使う場合の話し方の注意点(短く区切って話す、数字はゆっくり、など)を共有する。
• 翻訳手段がトラブルで使えなかった場合の代替案(資料の多言語版を配布する、など)を決めておく。

当日にやること

最後に、開場から終了までの会場運営でやることです。

• 受付や座席周辺の見えやすい位置に、QRコードと簡単な手順(読み取り→言語選択)を掲示する。
• 多言語の案内文があれば、掲示物としても出しておく。
• セッション開始時に、翻訳が用意されていることと受け取り方を口頭またはスライドで案内する。掲示だけでは気づかれないことがある。
• 開始直後に、参加者が実際に翻訳を受け取れているか会場を見て確認する。
• 休憩時間や終了後に、翻訳の使い勝手について参加者から一言フィードバックをもらう。次回の改善につながる。

小規模イベントならVoxFlightという選択肢

VoxFlightは、小規模な対面イベント向けのライブ翻訳サービスです。主催者がiPhoneでセッションを開始し、会場にQRコードを表示します。参加者はスマホのブラウザでQRコードを読み取り、翻訳字幕を見ながら翻訳音声を聞けます。参加者側のアプリインストールは不要なので、当日の案内は「QRコードを読み取るだけ」と伝えられ、チェックリストの当日運営がシンプルになります。

料金は正式提供前の予定価格として公開されています。有料購入の提供開始後、セッションパスの購入完了時にApp Storeで決済されます。購入済みパスは翻訳開始時に消費されます。料金表では1言語パスと2言語パスを比較しています。

翻訳先が2言語の場合は、同じ時間・参加上限の完全な2言語パスをApp Storeで1回購入します。1言語パス購入後の追加課金ではなく、購入前に合計金額が表示されます。

VoxFlightは現在、正式提供に向けて準備中です。上記は正式提供時の予定価格です。

ただし、向いていない場面もあります。医療や法律のように誤りが許されない通訳、専任チームを組む大規模カンファレンス、複数人が同時に話すパネル討論には向きません。こうした場面のチェックリストでは、人間の通訳の手配を前提に組み立てるのが適切です。

よくある質問